Документация Flux
Как работать во Flux: загрузка и распознавание документов, вопросы по содержимому, договоры, справочники, роли и кабинет администратора.
Начало работы
Вход и регистрация Войти можно прямо на главной сайта (/): справа форма «Вход» - те же код на почту и кнопки соцсетей, что на странице входа, и те же сообщения об ошибках. Ниже на главной - что Flux делает для каждого… Кредиты и баланс Действия, в которых работает модель, считаются в кредитах: распознавание документа, вопрос по документу, сообщение в чате, запуск сценария. Поиск, просмотр, выгрузка и всё остальное бесплатны.Документы
Чат и документы Кабинет - это чаты. В чат отправляют документ или вопрос, ответ приходит блоками: распознанный текст, таблицы, модель данных, сводка. У документа есть свой экран - «чат с документом». Типы документов и распознавание Flux распознаёт документ, определяет его тип и обрабатывает по одному из трёх маршрутов. От маршрута зависит, что вы увидите в ответе и что сможете сделать дальше. Мои файлы Пункт «Мои файлы» в панели слева (адрес /chats/files). Здесь все документы, которые вы загружали в чаты или собрали конструктором, и документы, к которым вам дали доступ другие.По профилям
Общий профиль Профиль «общий» - для тех, кому нужен не учёт и не договоры, а сам документ: перевести скан в редактируемый Word, понять, о чём письмо или приказ, найти слово в многостраничном скане. Тип документа… Бухгалтеру Счёт-фактура, УПД, ТОРГ-12, акт, счёт на оплату с фото или PDF превращаются в таблицу реквизитов и позиций с пересчитанными итогами и НДС. Данные правятся словами или руками, каждое изменение - новая… Юристу Профиль «юрист» собирает работу с договорами в одном месте: создать договор по анкете, проверить присланный на риски, поправить условия формулировками из библиотеки, сравнить две редакции и выпустить… Кадровику Фото или скан личного документа превращается в карточку «имя - значение»: ФИО, серия и номер, дата и место выдачи, кем выдан. Значения копируются по одному или скачиваются карточкой. Текст и фото не… Кладовщику ТОРГ-12, ТТН, УПД и требование-накладная с фото или PDF превращаются в таблицу позиций: поставщик, наименования, количество, цены, итоги. Ошибки распознавания исправляются словами или руками, таблица…Договоры
Создание договоров Договор собирается из каталога видов по анкете: вы отвечаете на вопросы, текст пересобирается сразу, готовый договор приходит в чат: PDF открывается документом и виден в «Моих файлах», Word… Сравнение редакций договора Отвечает на вопрос «что контрагент поменял в нашей редакции». Две версии договора - в ответ сводка, таблица расхождений по пунктам и протокол разногласий в Word. Текст не уходит наружу: распознавание… Проверка договора на риски Действие «Проверить на риски» под договором: формальные проверки по правилам, чек-лист рисков за выбранную сторону и правила вашей компании. Результат - уровень риска, «Главные правки» с решениями… Претензия по договору Два сценария: составить свою претензию, когда должник не платит, и ответить на чужую претензию. Формулировки Формулировка - готовый текст условия договора: неустойка с пределом, порядок приёмки, срок оплаты, подсудность. Библиотека формулировок - каталог, из которого «Правка условий» подставляет текст в…Организация
Организации и приглашения Организация объединяет коллег: они видят друг друга в «Чатах с коллегами», их можно звать в чат без ссылки, общие формулировки видны всей организации. Человек может состоять в нескольких… Справочники и сопоставление Справочники - ваша номенклатура и контрагенты: то, как товары и организации названы у вас в учёте. Поставщики называют те же товары по-своему («Масло подс. раф. 1л Слобода» вместо «Масло подсолнечное… Администратору Кабинет администратора - пункт «Администрирование» в панели слева (адрес /admin). Виден только пользователям с ролью администратора. Из кабинета обратно - «К чатам».Flux принимает документы, распознаёт их, отвечает на вопросы по содержимому и помогает юристу с договорами: собрать новый, сравнить две редакции, проверить на риски, поправить условия и вести свою библиотеку формулировок.
Текст документов не уходит наружу: распознавание, индекс и сравнение работают внутри контура. Если действие всё же отправляет часть данных во внешний сервис, у его кнопки есть предупреждение «Часть данных уходит во внешний сервис».
Где искать помощь
Рядом с кнопками и заголовками стоит значок вопроса. Нажмите его - откроется нужный раздел этой инструкции, не покидая экран. Кнопка «Инструкции» внизу панели слева, перед «Пригласить», и пункт в меню профиля открывают все разделы целиком. Та же инструкция открыта и без входа - на сайте pflux.io/docs. Там справа над разделом три кнопки «А» меняют размер текста: мельче, обычный, крупнее; выбор запоминается в браузере.
Роли
| Роль | Что доступно |
|---|---|
| Сотрудник | всё, что описано в разделах: свои чаты, файлы, договоры, организации |
| Гость | входит по ссылке на чат, работает в нём; своих чатов и каталога договоров у гостя нет |
| Администратор | сотрудник плюс кабинет администратора: пользователи, промпты, «Сущности», сообщения об ошибках |