Кадровику: паспорт, СНИЛС и личные документы

Фото или скан личного документа превращается в карточку «имя - значение»: ФИО, серия и номер, дата и место выдачи, кем выдан. Значения копируются по одному или скачиваются карточкой. Текст и фото не уходят за пределы контура.

С чего начать

Профиль «кадровик» на стартовом экране:

• «Паспорт или СНИЛС в карточку» - выберите файл или снимите документ на камеру телефона.
• «Проверить трудовой договор» - выберите файл договора, затем «Проверить договор на риски» под ответом: обязательные условия по статье 57 ТК и риски за работодателя или работника (см. Проверка на риски).
• «Пакет документов на приём» - пока «скоро».

Договоры и приказы кадровик обрабатывает как текст: сводка, вопросы, поиск (см. Чат и документы).

Какие документы

Паспорт РФ, СНИЛС, свидетельство ИНН, водительское удостоверение, загранпаспорт, диплом. Тип определяется автоматически; для паспорта и СНИЛС есть свои шаблоны распознавания - выберите их в «Распознать как», если фото сделано под углом или с бликами.

Карточка документа

Ответ - блок «Список: имя-значение»: у паспорта фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, серия и номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения; у СНИЛС номер и ФИО. В меню блока: карандаш для исправления значения, «Копировать», «Скачать» - карточка файлом Excel (card.xlsx: поле и значение). Действие «Выгрузить в Word» собирает ту же карточку документом .docx.

Если распознавание не уверено, придёт карточка проверки с сомнительными значениями: поправьте их и нажмите «Продолжить». «Нечёткие места» - первая кнопка под ответом у кадровика - покажет, где именно на фото распознавание сомневалось.

Фото с телефона

Кнопка камеры в форме открывает камеру сразу. Держите документ целиком в кадре при ровном свете, без бликов на ламинате. Фото можно увеличить двумя пальцами прямо в чате, чтобы сверить значение с оригиналом.

Персональные данные

Распознавание и хранение идут внутри контура, внешняя модель для личных документов не используется. Делясь файлом или чатом с коллегой, помните, что вместе с документом уходят и персональные данные: давайте доступ на срок и без скачивания, когда его достаточно (см. Мои файлы).

Частые вопросы