Организации и приглашения
Организация объединяет коллег: они видят друг друга в «Чатах с коллегами», их можно звать в чат без ссылки, общие формулировки видны всей организации. Человек может состоять в нескольких организациях, но работает в одной - она выбрана в шапке.
Организация в шапке
Кнопка со значком здания слева от профиля чата. В списке - ваши организации; подпись «Без организации» стоит на кнопке, пока вы не состоите ни в одной.
- «Добавить организацию» - вы становитесь её администратором: приглашаете людей, назначаете администраторов, решаете заявки.
- «Найти организацию» - поиск по названию и заявка на вступление; администратор одобряет её на своей странице.
- «Управление организацией» - страница организации (только администратору).
Коллеги и чат с коллегой
Коллеги - люди вашей текущей организации (той, что выбрана в шапке). Только их показывает «Новый чат с коллегой» в разделе «Чаты с коллегами» панели слева, и только их можно позвать в чат кнопкой «Пригласить в чат коллегу».
Если в выборе собеседника никого нет, под поиском появляется подсказка и кнопка «Пригласить в организацию» - она открывает то же окно, что «Пригласить» внизу панели:
- нет организации - сначала добавьте её кнопкой со значком здания в шапке, затем пригласите людей;
- в организации никого, кроме вас - пригласите коллег; когда они войдут по приглашению, они появятся в списке;
- поиск ничего не нашёл - нужного человека нет в текущей организации: пригласите его или переключите организацию в шапке.
Страница организации
Адрес /chats/org/<id>, сюда же ведёт письмо о новой заявке.
- «Заявки на вступление» - «Принять» или «Отклонить».
- «Люди» - люди и их роль: «Администратор» или «Участник». Роль меняется тут же.
- «Убрать» - человек выходит из организации, его чаты и файлы остаются у него.
- Подсказка «Пригласить» ведёт к приглашению.
Организации в настройках
Меню профиля → «Настройки» → раздел «Организации»: список с пометкой «Текущая», «Сделать текущей», «Выйти», ссылки «Управление» у тех, где вы администратор, и «Мои заявки».
Пригласить человека
Кнопка «Пригласить» внизу панели слева (доступна любому вошедшему, кроме гостя).
- Выберите организацию: приглашённый попадёт в неё. Организации нет - «Добавить организацию» тут же.
- Введите почту. Пусто - ссылка подойдёт любому, кто её откроет.
- Выберите роль: «Участник» (работает как вы) или «Гость» (видит только то, чем с ним поделились).
- Получите ссылку и отправьте её.
Гостя, которому нужен только один чат, зовут иначе - кнопкой «Поделиться чатом» над лентой (см. Чат и документы).
Частые вопросы
| Что видите | Что делать |
|---|---|
| «Сначала заведите или выберите организацию в шапке» | у приглашения и у коллег нужна текущая организация |
| «Вы пока не состоите ни в одной организации» | добавьте свою или найдите организацию коллег |
| «Такой пользователь уже есть» | человек зарегистрирован - поделитесь с ним чатом или файлом, приглашение не нужно |
| В «Новый чат с коллегой» никого нет | коллеги - только люди текущей организации: «Пригласить в организацию» под поиском (см. Коллеги) |
| Заявку не одобряют | напишите администратору организации - он видит заявки на её странице |