Формулировки

Формулировка - готовый текст условия договора: неустойка с пределом, порядок приёмки, срок оплаты, подсудность. Библиотека формулировок - каталог, из которого «Правка условий» подставляет текст в чужой договор за нужную сторону. В поставке 18 типовых правок; свои формулировки вы добавляете сами - из карточек сценариев или руками.

Что это даёт

• Удачная редакция пункта, найденная в одном договоре, повторно используется в других.
• Формулировка хранится с ролями сторон, а не с названиями: «Поставщик» и «Покупатель» станут «Исполнитель» и «Заказчик» в договоре услуг сами.
• Свои формулировки видит только автор; общие - вся организация; поставка - все.

Откуда сохранить

Кнопка «Сохранить формулировку» появляется на карточках:

Кнопка «Формулировки» в строке «Действия:» под договором - и под ответом в ленте чата, и в чате с документом - открывает пустое окно - для формулировки руками - и вкладку «Мои».

Окно «Сохранить формулировку»

• Что сохранить - выбор варианта, если карточка предложила несколько.
• Название - как формулировка будет называться в каталоге: «неустойка с пределом 10 %».
• Группа - раздел каталога (ответственность, сроки и оплата, приёмка и качество, расторжение, споры, прочее). Пусто - «Прочее».
• За какую сторону - «Подходит обеим», «За плательщика», «За исполнителя». Правка условий предложит формулировку только той стороне, за которую она написана.
• Текст пункта - как условие должно звучать в договоре, от 10 до 4000 знаков.
• Ключевые слова - по ним правка найдёт пункт в чужом договоре. Пусто - возьмутся из названия.
• Норма и Обоснование - статья закона и почему так; попадут в протокол разногласий.
• «Показывать всем в моей организации» - формулировка станет общей. Без организации галочка не действует.

«Сохранить» - формулировка в каталоге, сообщение «Сохранено. Формулировка есть в каталоге правки условий».

Роли сторон

При сохранении названия сторон того типа договора, из которого взят текст, заменяются на роли в любом падеже: «Поставщику», «поставщиком», «Покупателя» станут подстановками. У общего типа заменяются «Заказчик» и «Исполнитель». В договоре другого типа формулировка прозвучит с его ролями. Роль из нескольких слов («Получающая сторона») заменяется только целиком.

Мои формулировки

Вкладка «Мои» в окне - свои формулировки и общие вашей организации, у общих пометка «общая». «Изменить» открывает поля на первой вкладке, «Сохранить изменения» или «Не менять». «Удалить» - без корзины. Чужую общую формулировку правит только администратор организации; формулировки поставки правит администратор Flux в «Сущностях».

Как использовать в договоре

Действие «Правка условий» под договором:

1. За кого правим - плательщик или исполнитель.
2. Каталог по группам: поставка и ваши формулировки; свои помечены «· своя». Своя формулировка с тем же названием, что у поставки, перекрывает её. Чтобы выбрать правку, нажмите её строку в каталоге - отдельного ряда кнопок под списком нет.
3. Карточка предложения: «было → стало», место пункта в документе с его номером, обоснование с нормой и раздел «Как внести правку». У правки с числами (ставка, срок, предел) - поля «Параметры» с текущими значениями: впишите свои и нажмите «Пересчитать» - карточка пересоберётся с новой формулировкой; поля учитываются и без пересчёта, если сразу нажать «В протокол разногласий» или «Поправить значения в PDF». Кнопки «В протокол разногласий», «Пересчитать», «Другая правка», «Закрыть».

Как правка попадает в договор:

• «В протокол разногласий» - пункт договора и новая редакция встают строкой в протокол (.docx) для контрагента. Так вносится любая правка.
• «Поправить значения в PDF» - заменить числа прямо в файле договора. Кнопка есть только у правок чисел (ставка неустойки, срок оплаты, гарантийный срок) и только когда в найденном пункте эти числа есть. Сначала показывается, что изменится, после «Применить» сохраняется новая версия документа.
• Целую формулировку («Цена твёрдая», «Подсудность», «Форс-мажор») в файле PDF не заменить: новый текст длиннее пункта и не встаёт в страницу. Кнопки PDF у такой правки нет, карточка пишет об этом в разделе «Как внести правку». Вносите её протоколом разногласий, а чтобы поправить сам текст - выгрузите договор в Word («Выгрузить в Word» под документом) и вставьте новую редакцию из карточки.

Протокол разногласий собирается рядом с договором, ссылка на него - на карточке (в «Мои файлы» выгрузки не попадают).

Кому что видно

Частые вопросы