Кладовщику: накладные

ТОРГ-12, ТТН, УПД и требование-накладная с фото или PDF превращаются в таблицу позиций: поставщик, наименования, количество, цены, итоги. Ошибки распознавания исправляются словами или руками, таблица выгружается в Excel.

С чего начать

Профиль «кладовщик» на стартовом экране:

• «Накладная в таблицу» - выберите файл или снимите накладную на камеру.
• «Накладная в 1С» - выберите накладную, затем под ответом «Сопоставить со справочником» и «Скачать для учётной системы»: архив с XML ФНС и сканом для загрузки в 1С, Контур или Saby (см. Скачать для учётной системы).
• «Приёмка план/факт и запись в учётную систему» - пока «скоро».

Таблица накладной

Ответ - блок «Модель данных»: реквизиты поставщика и получателя, номер и дата, таблица позиций (наименование, единица, количество, цена, сумма, НДС), итоги. Как правится и выгружается - так же, как первичка у бухгалтера: панель «Данные», правка словами, Excel и CSV.

Фото на складе

Кнопка камеры в форме снимает накладную сразу. Мятый или частично закрытый документ распознаётся хуже: разгладьте лист, снимайте целиком при ровном свете. Красные ячейки в таблице - места, где распознавание сомневалось: сверьте с бумагой и поправьте.

Что дальше

Сверка план/факт по строкам и прямая запись в «Мой склад» или iiko готовятся: карточка стоит на стартовом экране с пометкой «скоро». В 1С, Контур и Saby накладная уходит файлом - «Скачать для учётной системы» (XML ФНС и скан); в остальные системы - Excel или CSV их штатным импортом.

Связать строки накладной с вашей номенклатурой и пересчитать коробки в штуки можно уже сейчас: действие «Сопоставить со справочником» под ТОРГ-12, ТТН или УПД (см. Справочники и сопоставление).

Частые вопросы