Документация / Договоры

Сравнение редакций договора

Отвечает на вопрос «что контрагент поменял в нашей редакции». Две версии договора - в ответ сводка, таблица расхождений по пунктам и протокол разногласий в Word. Текст не уходит наружу: распознавание и сравнение идут внутри контура, внешняя модель не используется.

Запуск

  • Стартовый экран, профиль «юрист»: карточка «Сравнить редакции договора».
  • Форма сообщения в чате: кнопка «Сравнить редакции» (в чатах, где сценарий включён).

Появится карточка «Прикрепите две версии договора: первой - нашу редакцию, второй - присланную контрагентом». Она ждёт файлы.

Файлы

Прикрепите оба файла к одному сообщению и отправьте. В ленте у вашего сообщения видны миниатюры обоих файлов: первая сверху, вторая под ней - по ним видно, что прикрепились оба. Порядок важен: первый файл - наша редакция, второй - редакция контрагента. Подходят PDF, Word, сканы и фото; текст распознаётся как при обычной загрузке. Если файл уже проходил обработку, повторного распознавания не будет.

Пока идёт распознавание, карточка показывает «Распознано 1 из 2» и обновляется сама.

Результат

Итоговая карточка:

  • Сводка - сколько пунктов изменено, добавлено, убрано, сколько только перенумеровано.
  • «Сначала посмотрите» - важные правки: изменённые числа и сроки, появившееся или пропавшее «не», «вправе» вместо «обязан», пункты про неустойку, ответственность, подсудность, оплату, расторжение, права на результат.
  • Таблица расхождений отдельным блоком под карточкой (см. ниже).
  • Кнопки: «Поменять редакции местами», «Протокол разногласий», «Закрыть», «Сохранить формулировку» (см. Формулировки).

Если совпало меньше трети пунктов, карточка предупредит: «похоже, это разные договоры».

Таблица

Колонки: номер, пункт, вид правки, наша редакция, редакция контрагента, что изменилось и на что смотреть. Важные правки первыми. Текст пункта в ячейке обрезан до 600 знаков - целиком он в протоколе. Меню таблицы - выгрузка в Excel и CSV, как у любой таблицы чата; в фильтре ленты блок называется «Сравнение редакций».

Правкой не считаются: кавычки, тире, «ё», переносы по слогам, пробелы, перенумерация того же текста.

Поменять редакции местами

Если файлы прикреплены в обратном порядке, нажмите «Поменять редакции местами»: таблица и сводка пересчитаются без повторного распознавания, «добавлено» станет «убрано» и наоборот.

Протокол разногласий

Кнопка «Протокол разногласий» собирает документ Word: колонки «Редакция контрагента» и «Наша редакция», вставленный контрагентом пункт - «Пункт исключить», убранный - «Дополнить пунктом в редакции…», изменённый - «Изложить в редакции…». Номер, дата и тип договора берутся из шапки нашей редакции. Файл ложится рядом с нашей редакцией, ссылка - на карточке (в «Мои файлы» выгрузки не попадают).

Частые вопросы

Что видитеЧто делать
Карточка снова просит два файлаприкреплён один файл - нужны оба в одном сообщении
«Расхождений нет»файлы одинаковые байт в байт или тексты совпали; проверьте, те ли версии
«Не удалось прочитать файл»скан нечитаемый или файл повреждён; прикрепите обе версии заново
«Похоже, это разные договоры»совпало меньше трети пунктов: сверьте, что это редакции одного документа
Наша и чужая редакции перепутаны«Поменять редакции местами»
Нужна не таблица, а документ для контрагента«Протокол разногласий» - Word рядом с нашей редакцией