Юристу: договоры
Профиль «юрист» собирает работу с договорами в одном месте: создать договор по анкете, проверить присланный на риски, поправить условия формулировками из библиотеки, сравнить две редакции и выпустить протокол разногласий в Word. Текст договоров не уходит за пределы контура.
С чего начать
Профиль «юрист» на стартовом экране - шесть карточек:
- «Создать договор» - без файла: открывается конструктор, выберите вид из каталога или свой шаблон и ответьте на вопросы (см. Создание договоров, Свой шаблон).
- «Проверить договор на риски» - выберите файл договора, затем «Проверить договор на риски» под ответом: за вашу сторону и по правилам компании (см. Проверка на риски).
- «Претензия должнику» - выберите договор (можно вместе с УПД и платёжками), затем «Составить претензию» под ним; ответ на чужую претензию - кнопкой «Ответить на претензию» под ней (см. Претензия и ответ).
- «Сравнить редакции договора» - без файла: в новом чате встаёт карточка, в неё кладутся наша редакция и присланная (см. Сравнение редакций).
- «Проверить ссылки на законы» - выберите письмо, претензию или договор, затем «Проверить ссылки на законы» под ответом (см. Ссылки на законы).
- «Папка дела» - выберите документ, затем «Папка дела» под ним: положить в папку вместе с чатом, спросить по всей папке, открыть коллеге (см. Папка дела).
Карточки «Проверить договор на риски» и «Претензия должнику» сразу распознают файл как договор - выбирать «Распознать как» не нужно. Найти условие и поправить текст договора - в чате с документом (режимы «Поиск» и «Правка»).
Кнопки под договором
У юриста первыми под договором стоят «Проверить договор на риски» и «Правка условий», затем «Выгрузить в Word» и остальные за кнопкой «ещё N». Кнопка «Формулировки» открывает библиотеку условий (см. Формулировки). У документа, который не договор (приказ, устав, письмо), порядок как у общего профиля: «Выгрузить в Word», «Нечёткие места».
В чате с договором, кроме кнопок, работают вопросы с цитатами и страницами, поиск с подсветкой и правка словами с новой версией файла (см. Чат с документом).
Присланный договор
Обычный порядок для договора от контрагента:
- Загрузите файл карточкой «Проверить договор на риски» или скрепкой в чате.
- «Проверить договор на риски» - выберите, за какую сторону проверяем; находки придут списком с местом в тексте (см. Проверка на риски).
- «Правка условий» - для найденного условия подставит формулировку из библиотеки с обоснованием (см. Как использовать в договоре).
- Протокол разногласий - файл Word из результата проверки или сравнения (см. Протокол разногласий).
Если контрагент прислал новую редакцию, сравните её со своей: таблица изменений по пунктам и протокол разногласий (см. Сравнение редакций).
Свой договор
Договор по шаблону собирается в конструкторе: вид договора, стороны из справочника или по ИНН, условия по анкете. Готовый договор появляется в чате и в «Моих файлах», правится словами или изменением анкеты, скачивается в Word (см. Правка собранного договора). Стороны берутся из справочника контрагентов или заполняются по ИНН (см. Стороны из справочника и по ИНН).
Должник не платит
Загрузите в чат с договором УПД, акты и платёжки и нажмите под договором «Составить претензию»: Flux посчитает долг и неустойку (или проценты по ст. 395 ГК), покажет расчёт с правкой любой цифры и соберёт черновик претензии с расчётом приложением (см. Претензия по договору).
Претензию прислали вам - загрузите её в чат с договором и документами об оплате и нажмите под ней «Ответить на претензию»: сравнение требований с нашим расчётом, доводы и черновик ответа (см. Ответ на претензию).
Частые вопросы
| Что видите | Что делать |
|---|---|
| Нет кнопки «Проверить договор на риски» | документ распознан не как договор: «Распознать как: Договор» и отправьте снова |
| «Договор не проиндексирован» | обработка ещё идёт - дождитесь конца и нажмите кнопку снова |
| Нужно поправить условие своими словами | режим «Правка» в чате с документом: «замени срок оплаты на 10 рабочих дней» |
| Нужной формулировки нет в библиотеке | «Сохранить формулировку» на итоге проверки или кнопка «Формулировки» под договором (см. Откуда сохранить) |
| Нужен вид договора, которого нет в каталоге | загрузите похожий договор файлом и правьте его словами |