Общий профиль: любой документ

Профиль «общий» - для тех, кому нужен не учёт и не договоры, а сам документ: перевести скан в редактируемый Word, понять, о чём письмо или приказ, найти слово в многостраничном скане. Тип документа определяется автоматически, текст не уходит за пределы контура. Этот профиль стоит по умолчанию, пока вы не выбрали другой.

С чего начать

Профиль «общий» на стартовом экране - шесть карточек:

• «Скан в редактируемый Word» - выберите файл, затем «Выгрузить в Word» под ответом: абзацы и таблицы в порядке чтения (см. Выгрузить в Word).
• «Рукописный текст в печатный» - выберите фото или скан записки, заявления, анкеты от руки: рукописный документ определится сам, текст распознаётся рукописным режимом и выправляется моделью; дальше «Выгрузить в Word» или вопросы по тексту (см. Рукописный документ).
• «Таблица со скана в Excel» - файл сразу распознаётся как таблица; меню блока с таблицей - «Экспорт в Excel» и «Экспорт в CSV» (см. Меню блока).
• «Word в PDF» - выберите .docx или .doc: при загрузке Word переводится в PDF, «Скачать документ» в ответе отдаёт PDF.
• «О чём документ» - выберите файл: в ответе придёт сводка - карточка параметров и короткий пересказ (см. Поиск и сводка).
• «Найти слово в скане» - выберите файл, откройте чат с документом и режим «Поиск»: находки подсвечены на странице.

Профиль меняется тут же, над карточками, или в шапке; от него зависят только карточки и порядок кнопок, доступ к остальным действиям не ограничивается.

Какие документы

Любые: письма, приказы, уставы, служебные записки, судебные акты, рукописные и иностранные документы, а также первичка, договоры и личные документы - их тип тоже определится, и ответ придёт в нужном виде (см. Какие типы распознаются). Подходят PDF, фото, сканы и Word.

Ответ и вопросы

У текстового документа ответ - распознанный текст и сводка: параметры под тип документа («о чём» и «кем подписан» у приказа, уставный капитал и учредители у устава) и пересказ. Дальше - чат с документом: вопрос по тексту, ответ с цитатами и страницами, клик по цитате подсвечивает место (см. Чат с документом).

Кнопки под ответом

У общего профиля первыми стоят «Выгрузить в Word» и «Нечёткие места» - где распознавание сомневалось (см. Нечёткие места). Остальные сценарии для этого типа документа - за кнопкой «ещё N»: у договора «Проверить договор на риски», у счёта-фактуры «Сопоставить со справочником» и другие. Если вы постоянно работаете с одним видом документов, выберите профиль под него - нужная кнопка встанет первой: Бухгалтеру, Юристу, Кадровику, Кладовщику.

Частые вопросы