Создание договоров

Договор собирается из каталога видов по анкете: вы отвечаете на вопросы, текст пересобирается сразу, готовый договор приходит в чат: PDF открывается документом и виден в «Моих файлах», Word скачивается кнопкой «⬇ Word» под документом. Каталог гостю не показывается.

С чего начать

Два входа в один сценарий:

• «Создать договор через анкету» - отдельная панель: слева каталог и анкета, справа текст. Удобно, когда договор большой и хочется видеть текст целиком.
• «Создать договор через чат» - тот же сценарий карточками в ленте чата.

Кнопки есть на стартовом экране в карточке «Создать договор» (профиль «юрист») и в форме сообщения любого чата, где включён конструктор.

Панель конструктора

Адрес /chats/contract.

1. Каталог. Поле «Вид договора: поставка, услуги, NDA…», чипы категорий с числами «собираем / всего», список видов. Пометка «Собираем» - вид готов; «Скоро» - в каталоге есть, но пока не собирается.
2. Анкета. Разделы с вопросами. Ответы начинаются с заготовки вида (рамочный, абонентский, самозанятый, взаимный NDA). Вопрос появляется, когда его открывает предыдущий ответ. Проверка значений - под полем: число, дата, ИНН, ОГРН, КПП; дата окончания раньше даты начала не принимается - под полем написано, с какой датой она расходится, и договор с такой парой дат не соберётся. Ответы сохраняются черновиком сразу: номер черновика стоит в адресе страницы, поэтому обновление страницы и кнопка «назад» возвращают к той же анкете. Если уйти из анкеты, на экране «Создать договор» над каталогом появится плашка «Есть начатый черновик» с кнопкой «Продолжить».
3. Текст справа пересобирается при каждом ответе: пометка «Черновик: файл появится после сборки».
4. «Собрать договор» доступна, когда заполнены обязательные поля; иначе «Не заполнено обязательных полей: N». «Другой вид» возвращает в каталог, начатый черновик при этом остаётся.

Стороны из справочника и по ИНН

Поля «Поставщик: полное наименование» и «Покупатель: полное наименование» подсказывают из справочника организации: начните вводить название или ИНН - под полем появится список, выбор подставляет все реквизиты стороны (ИНН, КПП, ОГРН, адрес, подписант и должность). Поле «ИНН» работает само: введите 10 или 12 цифр и перейдите к следующему полю - пустые реквизиты стороны заполнятся из справочника.

Если такого ИНН в справочнике нет, Flux спросит государственный реестр (сайт ФНС; DaData, если подключена), заведёт контрагента в справочник и напишет под полем «Контрагент внесён в справочник по данным реестра: …». У участника без прав администратора контрагент попадает черновиком - администратор одобрит его на вкладке «На одобрении» раздела «Справочники». Наружу уходят только цифры ИНН; название и текст договора стенд не покидают.

Заполненное руками не перетирается: подстановка по ИНН трогает только пустые поля, выбор из списка подсказок - все поля стороны.

Частые вопросы

• «В ЕГРЮЛ и ЕГРИП такого ИНН нет» - проверьте цифры; контрагента можно ввести руками.
• «Проверка по ИНН не настроена на стенде» - реестры выключены администратором стенда, реквизиты вводятся руками.
• «В настройках справочника запрещено создавать контрагентов из документов» - администратор организации выбрал в настройках справочника «Не создавать»; подсказки из справочника работают.

После сборки договор открывается документом: слева чат и анкета, справа PDF. Под документом справа строка «Скачать:» с кнопками «PDF» и «Word» - готовый файл и исходник для правки руками. «Назад к чату» ведёт в чат, где договор лежит сообщением с файлом. Оба файла есть и в «Моих файлах».

Через чат

1. Карточка «Какой договор создать?» - поиск, категории, список видов; недоступные серые.
2. Разделы анкеты - карточка с полями, ошибка проверки под полем, полоса «Заполнено N из M». Раздел остаётся, пока в нём ошибка или пустое обязательное поле; если ответ открыл новые вопросы, раздел показывается снова.
3. Сводка по разделам - «изменить» у раздела, «Собрать договор».
4. Итог - «Открыть договор» (чат с документом) и «Скачать Word».

Если написать в чат «создай договор поставки», сценарий пропустит поиск и сразу предложит подходящие виды.

Правка собранного договора

Откройте договор (чат с документом) - над лентой чата вкладка «Анкета»: те же вопросы, по которым его собрали, с текущими ответами. Правьте - текст пересобирается сразу.

• «Сохранить версию» - новая версия договора появляется рядом с прежней (v2, v3); у каждой версии своя анкета.
• «Вернуть сохранённое» возвращает ответы последней сохранённой версии.
• «Не заполнено обязательных полей: N» и названия этих полей (до трёх, остальные - при наведении) - обязательные поля пустые, версия не сохранится: «Заполните обязательные поля.»

Правка текста словами и «Правка условий» из каталога формулировок - это отдельные действия под документом, они делают новую версию файла, а не анкеты (см. Чат и документы и Формулировки).

Какие виды собираются

Собираются 111 видов из 113: все 96 видов договоров и 15 сопутствующих документов.

• Финансирование и обеспечение (12): Договор займа (процентный/беспроцентный); Договор залога движимого имущества; Договор поручительства; Договор ипотеки (залог недвижимости); Договор перевода долга; Договор цессии (уступка права требования); Кредитный договор; Мировое соглашение; Независимая (банковская) гарантия; Соглашение о зачёте встречных требований; Соглашение об отступном / о новации; Договор факторинга (финансирование под уступку).
• Аренда и недвижимость (11): Договор аренды нежилого помещения; Договор лизинга (финансовой аренды); Договор аренды ТС без экипажа; Договор аренды земельного участка / соглашение о перенайме; Договор аренды оборудования и спецтехники; Договор аренды транспортного средства с экипажем; Договор безвозмездного пользования (ссуда); Договор субаренды; Договор купли-продажи недвижимости; Договор найма жилого помещения (коммерческий наём); Договор участия в долевом строительстве (ДДУ).
• Интеллектуальная собственность и ИТ (10): Договор SaaS / подписки на облачный сервис; Договор на разработку ПО (заказная разработка); Лицензионный договор на ПО; Договор авторского заказа (контент, дизайн, тексты); Договор на создание сайта / дизайн-системы; Договор отчуждения исключительного права; Публичная оферта / пользовательское соглашение на сайте; Соглашение о поручении обработки персональных данных (DPA); Сублицензионный договор; Договор о передаче ноу-хау (секрет производства).
• Трудовые и кадровые (10): Договор ГПХ с физлицом / самозанятым; Срочный трудовой договор; Трудовой договор (бессрочный); Трудовой договор с дистанционным работником; Договор о полной материальной ответственности; Договор с ИП-управляющим (передача полномочий ЕИО); Соглашение о расторжении трудового договора; Трудовой договор с совместителем; Ученический договор; Коллективный договор.
• Услуги (9): Абонентский договор (с фиксированным платежом); Договор возмездного оказания услуг (общий); Договор оказания ИТ-услуг с SLA (поддержка и сопровождение); Рамочный договор оказания услуг (по заявкам); Договор клининга и эксплуатации зданий; Договор оказания консалтинговых/юридических услуг; Договор оказания маркетинговых и рекламных услуг; Договор оказания охранных услуг; Договор оказания услуг спецтехникой.
• Корпоративные (7): Договор купли-продажи доли в уставном капитале ООО; Договор об учреждении ООО; Корпоративный договор (соглашение участников); Опцион на заключение договора / опционный договор; Соглашение о намерениях (term sheet, LOI); Договор конвертируемого займа; Договор простого товарищества (о совместной деятельности).
• Подряд и работы (6): Договор подряда (общий); Договор строительного подряда; Договор на выполнение проектных и изыскательских работ (ПИР); Договор подряда на переработку давальческого сырья (толлинг); Договор субподряда; Договор бытового подряда (с потребителем).
• Посреднические (6): Агентский договор (от имени принципала / от своего имени); Дистрибьюторский (дилерский) договор; Договор комиссии; Договор коммерческой концессии (франчайзинг); Договор поручения; Договор доверительного управления имуществом.
• Поставка и купля-продажа (6): Договор купли-продажи движимого имущества; Договор поставки товара (разовый); Рамочный договор поставки со спецификациями; Договор купли-продажи оборудования с монтажом и пусконаладкой; Договор мены; Предварительный договор купли-продажи.
• Закупки и госсектор (4): Государственный контракт по 44-ФЗ (типовой); Договор поставки по 223-ФЗ (закупочная форма); Договор энергоснабжения / ресурсоснабжения; Договор на обращение с ТКО / экологические услуги.
• Перевозка и хранение (4): Договор транспортной экспедиции; Договор перевозки груза; Договор складского хранения / ответственного хранения; Договор фрахтования (чартер).
• Сделки с физлицами (4): Договор возмездного оказания услуг с потребителем (B2C); Договор дарения; Брачный договор / соглашение об уплате алиментов; Договор ренты / пожизненного содержания с иждивением.
• Внешнеэкономические (3): Внешнеторговый контракт поставки (двуязычный); Двуязычный NDA; Договор оказания услуг с иностранным контрагентом.
• Конфиденциальность (3): NDA (соглашение о конфиденциальности), одностороннее; NDA взаимное (mutual); Соглашение о коммерческой тайне с работником.
• Страхование (1): Договор страхования имущества / ответственности.
• Сопутствующие документы (15): Дополнительное соглашение; Протокол разногласий; Протокол согласования разногласий; Соглашение о расторжении договора; Уведомление об одностороннем отказе; Спецификация / заявка / заказ; Техническое задание; Акт сдачи-приёмки работ/услуг; Акт сверки взаимных расчётов; Претензия; Гарантийное письмо; Доверенность; Карточка контрагента / комплект due diligence; Коммерческое предложение; Лист согласования.

Не собираются две табличные формы - «КС-2, КС-3, КС-11» и «Счёт и УПД»: их формирует учётная система, в каталоге они помечены «Скоро».

Что учесть:

• тексты составлены по кодексам и законам; перед подписанием договор читает юрист;
• брачный договор, соглашение об алиментах, рента, дарение недвижимости, продажа доли в ООО и конвертируемый заём удостоверяет нотариус - конструктор готовит проект;
• контракт по 44-ФЗ и договор по 223-ФЗ заключаются на условиях извещения: собранный текст - проект заказчика, суммы штрафов считаются по правилам на дату закупки;
• внешнеторговый контракт и двуязычный NDA собираются на двух языках: в каждом пункте русский абзац и под ним английский; названия сторон на английском вводятся отдельными полями;
• в спецификации и акте сверки позиции и документы вписываются списком - таблиц в конструкторе нет.

Свой шаблон

Договор вашей компании можно сделать шаблоном: дальше он работает как вид каталога - анкета, текст справа, сборка в Word и PDF.

1. В панели конструктора над каталогом - блок «Мои шаблоны». Нажмите «Загрузить свой шаблон» и выберите файл: Word (.docx, .doc), PDF или скан (.jpg, .png).
2. Файл ложится в «Мои файлы» (папка templates), Word при этом переводится в PDF. Дальше Flux распознаёт договор, как любой документ, и ищет поля: под кнопкой строка «Распознаю договор…», затем «Ищу поля…» с секундами. Обычно минута-две. Разбор стоит 3 кредита.
3. Открывается экран «Поля шаблона» (см. ниже). Проверьте поля, дайте шаблону название и нажмите «Сохранить шаблон» - он появится в «Моих шаблонах».
4. Щелчок по названию шаблона в «Моих шаблонах» начинает договор: анкета с разделами по сторонам договора («Поставщик», «Покупатель»), «Договор» (номер, дата) и «Условия». Реквизиты стороны заполняются кнопкой по ИНН, как в обычной анкете.

Готовый договор выходит в оформлении конструктора Flux: шрифт, поля и нумерация пунктов - как у видов каталога; логотипы, колонтитулы и сложные таблицы исходного файла не переносятся.

У шаблона в списке - число полей и кнопки «Поля» (снова открыть экран и поправить) и «Удалить» (собранные по шаблону договоры остаются). Галка «Шаблон для всей моей организации» показывает шаблон коллегам; чужой общий шаблон меняет только его автор или администратор организации.

Экран «Поля шаблона»

Слева - текст договора, справа - поля анкеты.

• Поля отмечены метками в тексте: на месте «ООО «Вега»» стоит метка «Поставщик: наименование». Подсказка у метки - что было в исходном договоре. Поля Flux находит сам: пропуски («____», «« __ » ____ 20__ г.», «[ДАТА]», «(указать …)») и конкретные значения - названия и реквизиты сторон, номер и дату договора, город, суммы, сроки, подписантов. Одно значение в нескольких местах (ИНН в преамбуле и в реквизитах) - одно поле. Полное название стороны вместе с сокращением в скобках («… «АЭРВАН» (ООО «НПП «АЭРВАН»)») - одно поле «наименование», и сокращение в реквизитах становится тем же полем. Должность и ФИО подписанта - два поля («в лице {должность} {ФИО}»); фамилия с инициалами в подписях («Митронов Р.Н.») - отдельное поле «подписант (фамилия и инициалы)».
• Своё поле. Выделите текст мышью и нажмите «Сделать полем» в появившейся строке - все такие места станут этим полем. Выделять надо обычный текст, без меток.
• Поправить текст. Значок ✎ у блока открывает его текст: здесь исправляются ошибки распознавания (особенно у сканов). Поле в тексте - его код в двойных фигурных скобках; пустой текст убирает блок.
• Справа у поля: название, тип (текст, дата, сумма, число, ИНН, ОГРН, наименование стороны), раздел анкеты, галка «Обязательное», что стояло в договоре. «Убрать поле» возвращает в текст исходное значение; «Объединить с…» делает места поля местами другого.
• Сумма и срок числом становятся полем вместе со словами в скобках («1 000 000 (один миллион)»): при сборке печатается число из анкеты.

Частые вопросы